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martes, 8 de marzo de 2011

Dropbox para compartir archivos en internet

Esta aplicación sirve como disco duro on-line, es decir, nos permite tener un almacenamiento en internet, donde podemos guardar nuestros documentos, fotos o archivos y compartirlos con quien queramos, simplemente mandándole un enlace a una dirección de correo donde podrá acceder a nuestro archivo.

Igualmente nosotros podremos acceder a todos los archivos que tengamos subidos en  esta plataforma, como si de otro disco duro se tratase,

Para esto en primer lugar tendremos que instalarnos esta aplicación desde la página oficial

 




Una vez en la instalación en la primera ventana nos prgunta si no tenemos cuenta, entonces seleccionamos la opción que resalto en rojo y nos creamos una cuenta en Drpbox, simplemente siguiendo los pasos.

 



En mi caso como ya tengo una seleccionaré la opción de abajo


Cogeremos la opción de 2 GB que es gratis, si queremos más tendremos que pagar, podemos disponer de hasta 100 GB

Una vez instalado se nos abre una ventana donde podremos subir archivos de nuestro disco duro, simplemente seleccionado y pegando en esta parpeta o dentro de las ya existentes

 
Yo por ejemplo dentro de la carpeta Dropbox/Photos tengo una carpeta que subí de unas fotos, el circulito de abajo a la izquierda en azul, quiere decir que se está sincronizando aún, cuando termine se volverá verde como el de la carpeta de al lado.

De esta manera podemos acceder a nuestros archivos que tenemos en esta carpeta desde cualquier lugar en internet, aunque no tengamos instalado en otra máquina el DropBox, simplemente teniendo la cuenta, ponemos en google Dropbox > Log in, y accedemos poniendo nuestro correo que dimos para abrir la cuenta y la contraseña












 



De esta manera accedemos a la bandeja de entrada donde tenemos nuestras carpetas en internet, si bien tenemos instalado en dicha máquina desde donde accedemos el DropBox, simplemente lo abrimos con el botón derecho sobre el icono que hay bajo a la derecha donde está el reloj del sistema, y elegimos la opción launch ... si queremos acceder al sitio en internet donde tenemos las carpetas, o bien Open... si queremos abrir la carpeta de nuestro ordenador donde tenemos DropBox, que son las mismas carpetas pero estas últimas estan en nuestro disco duro para poder subir archivos a esta carpeta y se sincronice con la de internet.

Ahora bien para enviar a un amigo un archivo es muy fácil, en la página web de DropBox donde tenemos nuestras carpetas en internet selecionamos el archivo que queremos compartir

 




Y en la pestaña de arriba seleccionamos > More > Galery,

 





Y sólo tendríamos que pulsar Copy link irnos a nuestro correo, abrir un correo nuevo, poner la dirección de nuestro amigo y en el cuerpo del mensaje le pegaríamos con el botón derecho el Link, y se lo mandaríamos, una vez lo reciba pulsará encima de esta dirección y automáticamente se le abrirá una presentación con todas las fotos y se podrá descargar las que desee.

Si por el contrario queremos descargarnolas a la máquina donde estamos trabajando, tendreemos que escoger la opción >  Download Folder

 



jDownloader gestor de descargas

Esta herramienta nos ofrece la posibilidad de adjuntar varios enlaces de descarga de páginas de internet como Rapidshare o Megaupload, sin tener que esperar a que se descargue un archivo primero para luego ir al otro.

De esta manera se añadirían varios enlaces en este gestor de descargas y el se encarga de cuando se descargue uno activar el siguiente, incluso si van comprimidos después de descargarlos los descomprime.

Esta utilidad de descargas es muy efectiva sobre todo cuando bajamos algunos archivos que tiene varias partes, porque añadimos todas y nos olvidamos, no tenemos que estar bajándonos uno a uno.

Este programa nos lo bajaremos de internet gratuitamente desde la página oficial, poniendo en google jdownloadre nos saldrá la primera página como siempre.

 

Aunque primero nos dice al final de la página que debemos instalar antes Java si no lo tenemos
 
Despues de haber instalado el Java instalaremos jdownloader, elejimos el sistema operativo que queremos en nuestro caso como es windows elegiremos other

 

 Seleccionamos guardar y luego nos vamos a la carpeta donde se gurdan las cosas por defecto del navegador que estamos utilizando y lo descomprimimos con botón derecho > extraer,  y ejecutamos doble click el archivo que hay dentro.



 

De todos los archivos que hay en la carpeta haremos doble click en el que tenga al final .exe

 

Ejecutamos y seguimos los pasos de instalación por defecto

Una vez instalado se nos abrirá el programa donde podremos seleccionar la pestaña "Capturador de enlaces > Agregar URL, y en la ventana que se nos abre podemos pegar el enlace del  archivo que queremos bajarnos


 
Luego de añadir todos los enlaces de Megaupload por ejemplo le daríamos a la flecha del Play como si fuera un reproductor, y empezarían las descargas


NOTA: Si al instalarse las actualizaciones se cambia el idioma o bien cuando instalamos no le dijimos el idioma español por defecto podemos seguir estos pasos:

  1. Selecciona la última pestaña > Settings
  2. En la parte izquierda seleccionamos > User Interface
  3. En la ventana de la derecha, nos indica el idioma actual y allí puedes elegir otro.
 


Gspace almacenamiento on-line

Esta herramienta nos permite tener nuestro espacio que tengamos libre en Gmail, como una unidad de disco duro virtual, es decir, podremos guardar archivos de nuestro disco duro en ese espacio y acceder desde cualquier ordenador entrando a nuestra cuenta de correo.

Es una aplicación que equivale a un servidor FTP, donde podemos subir archivos y después desde cualquier ordenador conectado a internet acceder a los mismos, mediante nuestra cuenta de Gmail.

Esta aplicación se encuentra como complemento en el navegador FireFox, si no lo tenemos nos lo podemos instalar desde la página oficial www.firefox.com, en mi caso utilizaré el de Ubuntu que viene ya instalado.

Abrimos el navegador > Herramientas > Complementos
 
Y cuando se nos abra la ventana para añadir nuevos complementos, ponemos en el cuadro de busqueda "gspace" pulsamos intro y Añadir a FireFox > Instalar ahora y ya
 


Reiniciamos FireFox para que se guarden los cambios, y al abritrse de nuevo el explorador podremos ver que se ha instalado un nuevo complemento y si vamos a herramientas lo veremos



Una vez abierto es como un cliente FTP donde a la izquierda están nuestros archivos de nuestro disco duro y al la derecha nuestro espacio Gspace donde  podremos subir cosas para tenerlas en nuestra cuenta Gmail, siempre y cuando tengamos espacio libre (esto lo podemos ver al abrir nuestra bandeja de entrada abajo del todo nos pone el espacio ocupado y el libre que nos queda en MB).

Antes en la pestaña de Mennaje Acounts tenemos que configurar nuestra cuenta de Gmail
 
Despues de darle a Add tendremos que pulsar la pestaña de Login y teclear nuestra contraseña para entrar en nuestro correo
 
Y ya podremos empezar a subir archivos seleccionado y pulsando la flecha que apunta hacia la drecha

 


Google Labs "experimentos interesantes"

Son los nuevos proyectos de Google o aplicaciones en fase de prueba de Google, que mediante esta herramienta nos dan acceso a conocerlas y así de esta manera ellos pueden también probar la incidencia en el público que tiene esta nueva aplicación. Suelen ser proyectos Beta que aún no han salido al mercado.

Esta herramienta la tenemos en el apartado de "Configuración" de nuestra página principal de nuestro correo Gmail como siempre que se trata de algo de Google.

 

Pulsamos la etiqueta "LABS" y podemos elegir algunas cosas interesantes como:
Que cuando enviamos un correo tengamos un tiempo para deshacer la opreación por si nos hemos equivocado o queremos añadir algo más al mensaje ya enviado.
También un conjunto más amplio de Imogis, que son como emoticonos para hacer más amenos y divertidos nuestro mensajes, añadiendo gestos visuales.

 
Podemos habilitar los que más nos interesen para probarlos, y si no nos interesa más adelante, podemos deshabilitar dicho Labs.
Hay un montón de aplicaciones que pueden sernos de gran ayuda.





Google Gears como complemento o extensión de nuestro navegador

Geras es un proyecto de Google para crear aplicaciones webs más poderosas, añadiendo nuevas capas de aplicación al navegador.
Este software viene incluido en Google Chrome y posee extensiones para instalarse en Internet Explorer 6.0+, Mozilla Firefox , Safari y Opera Mini.
Funciona en los sistemas operativos Windows 2000, XP, Vista y 7, Windows Mobile 5 y 6, MacOS y Linux de 32 bits.
Para instalarnos este complemento en nuestro navegador: Empezaremos abriendo nuestro navegador, en mi caso Explorer (pero lo mismo es para FireFox) y ponemos en el buscador Google "Gears" y nos lo instalamos.
 

Se nos abre la ventana de diálogo para guardar el ejecutable o ejecutar, le damos a ejecutar directamente
 
Si no nos saliera esta ventana pincharemos en Click Here

 
Despues seleccionamos la opción que pongo aquí abajo para que se reinicie el navegador ahora y se apliquen los cambios.
 
 Y ya tenemos instalado Gears en nuestro navegador como podemos comprobar en la siguiente pantalla


 
Una vez insytalado el servidor local posee la función de almacenar, en forma local, los datos de las páginas webs, instalándose como una capa adicional entre el navegador y el servidor web, funcionando de una manera similar a la caché del navegador web, pero a diferencia de esta, se interpone antes del requerimiento para servir el archivo, por lo cual se evita el envío de una solicitud HTTP para optimizar el tiempo de respuesta de la aplicación, mientras que la caché del navegador hace un requerimiento HTTP para comprobar la vigencia del documento.
Haciendo que el navegador funciona con mayor agilidad y versatilidad.

Trabajar con nuestro correo Gmail sin conexión a internet

Ésta aplicación nos permite acceder a nuestro correo sin tener acceso a internet.

Funciona de manera que una vez se sincronizado con nuestra bandeja de entrada desde cuaquier punto de acceso a la red, se cargarán todos nuestros mensajes de correo y documentos que tengamos en Gmail, podremos ir por ejemplo en el metro y sin tener internet podremos abrir nuestra cuenta de correo, y cuando volvamos a conectarnos a internet y accedamos a nuestra cuenta se sincronizará actualizando los datos que hemos modificado mientras estábamos trabajando sin conexión.

De esta manera, en un momento dado, no necesitamos internet para trabajar, simplemento de vez en cuando accedemos a un punto de acceso a internet para que se sincronice la cuenta y se actualice.

Es una herramienta muy práctica si tenemos un portátil y nos desplazamos por zonas dónde no tenemos cobertura de internet.


Ahora para ver el funcionamiento real de este complemento, abrimos nuestra cuenta Gmail y en Configuración seleccionamos la pestaña <Sin Conexión>
 
NOTA: Si no nos sale la pestaña "Sin conexión" cuando pulsemos "Configuración", es porque tendremos que actualizar el navegador explorer a su versión 8, y podremos ver que ya nos sale y además podemos ver el fondo de nuestro correo que antes no se veía.

Después nos vamos abajo de la página y guadamos los cambios para que surta efecto la modificación.
 
Y se nos abrirá el diálogo de instalación para el acceso sin conexión a Gmail
 
 
Lo instalamos pulsando "Allow"
Le decimos que nos cree un icono en el escritorio
 

Y empezará la sincronización de todo nuestro correo

 


Cuando termine,


 
cerramos nuestro correo y en el escritorio podremos ver el nuevo icono que se ha creado
 

desde el cual podremos acceder a nuestro correo aunque no tengamos conexión a internet, podremos ver nuestro correo desde la última vez que se sincronizó, que cuando se vuelva a conectar enviará los mensajes que hayamos escrito y entrarán los nuevos que hubiéremos recibido.
 
Al desconectar internet y pulsar este nuevo icono del escritorio accedemos a la pantalla de acceso a nuestro correo pero nos da el aviso de que vamos a trabajar sin conexión y al entrar en la bandeja de entrada arriba también nos lo indica.
 


Google Docs como Procesador de textos y Hojas de cálculo

Ésta es otra de las aplicaciones de Google gratuitas, que nos pone a disposición un sencillo paquete office para trabajar desde internet, dando acceso a otros usuarios  para acceder a estos documentos y modificarlos.

Es una herramienta muy práctica a la hora de trabajar con documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios, etc...

La ventaja de este sistema es que no necesitamos de un pendrive para acceder a nuestro documentos, podemos hacerlo desde cualquier parte, además reconoce muchos formatos de otras suites de ofimática, y tenemos una cantidad de almacenamiento suficiente para documentos.

Para acceder a este sistema y crear un documento de texto, en primer lugar tenemos que entrar en nuestra cuenta de Gmail, y buscamos la opción Docs.

 




Pulsamos y en la siguiente ventana que se nos abre, podemos ver todos los documentos que tenemos guardados y compartidos


 

En la parte derecha tenemos la opción de "Crear Nuevo", donde si pulsamos nos desplegará una serie de documentos que podemos crear.
En este caso por ejemplo creamos por ejemplo un documento de texto, y una vez creado podemos compartirlo con otros usuarios, con permiso de sólo lectura o con poderes de modificación, con lo que el documento quedaría abierto a otros usuarios para ir añadiendo información.
 
 Una vez guardado al lado en la pestaña de compartir podemos compartirlo de cuatro maneras, y si seleccionamos <Configuración del uso compartido>, nos saldrá la lista de usuarios que ya comparten este documento con sus permisos y si queremos añadir alguno más.
 
Para hacer una hoja de cálculo haremos lo mismo pero en lugar de seleccionar "Documento" selecionaremos:
Crear > Hoja de cálculo
 
Y por ejemplo podemos crear una hoha de cálculo para nuestras notas del curso y tenerlas allá dónde haya un acceso a internet.
Una vez guardado podemos compartirlo y darle los permisos que queramos a los usuarios que queramos, como hemos visto anteriormente. Y así cualquier documento.