Ésta es otra de las aplicaciones de Google gratuitas, que nos pone a disposición un sencillo paquete office para trabajar desde internet, dando acceso a otros usuarios para acceder a estos documentos y modificarlos.
Es una herramienta muy práctica a la hora de trabajar con documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios, etc...
La ventaja de este sistema es que no necesitamos de un pendrive para acceder a nuestro documentos, podemos hacerlo desde cualquier parte, además reconoce muchos formatos de otras suites de ofimática, y tenemos una cantidad de almacenamiento suficiente para documentos.
Para acceder a este sistema y crear un documento de texto, en primer lugar tenemos que entrar en nuestra cuenta de Gmail, y buscamos la opción Docs.
Pulsamos y en la siguiente ventana que se nos abre, podemos ver todos los documentos que tenemos guardados y compartidos
En la parte derecha tenemos la opción de "Crear Nuevo", donde si pulsamos nos desplegará una serie de documentos que podemos crear.
En este caso por ejemplo creamos por ejemplo un documento de texto, y una vez creado podemos compartirlo con otros usuarios, con permiso de sólo lectura o con poderes de modificación, con lo que el documento quedaría abierto a otros usuarios para ir añadiendo información.
Una vez guardado al lado en la pestaña de compartir podemos compartirlo de cuatro maneras, y si seleccionamos <Configuración del uso compartido>, nos saldrá la lista de usuarios que ya comparten este documento con sus permisos y si queremos añadir alguno más.
Para hacer una hoja de cálculo haremos lo mismo pero en lugar de seleccionar "Documento" selecionaremos:
Crear > Hoja de cálculo
Y por ejemplo podemos crear una hoha de cálculo para nuestras notas del curso y tenerlas allá dónde haya un acceso a internet.
Una vez guardado podemos compartirlo y darle los permisos que queramos a los usuarios que queramos, como hemos visto anteriormente. Y así cualquier documento.
No hay comentarios:
Publicar un comentario