Ésta es otra de las aplicaciones de Google gratuitas, que nos pone a disposición un sencillo paquete office para trabajar desde internet, dando acceso a otros usuarios para acceder a estos documentos y modificarlos.
Es una herramienta muy práctica a la hora de trabajar con documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios, etc...
La ventaja de este sistema es que no necesitamos de un pendrive para acceder a nuestro documentos, podemos hacerlo desde cualquier parte, además reconoce muchos formatos de otras suites de ofimática, y tenemos una cantidad de almacenamiento suficiente para documentos.
Para acceder a este sistema y crear un documento de texto, en primer lugar tenemos que entrar en nuestra cuenta de Gmail, y buscamos la opción Docs.
Pulsamos y en la siguiente ventana que se nos abre, podemos ver todos los documentos que tenemos guardados y compartidos
En la parte derecha tenemos la opción de "Crear Nuevo", donde si pulsamos nos desplegará una serie de documentos que podemos crear.
En este caso por ejemplo creamos por ejemplo un documento de texto, y una vez creado podemos compartirlo con otros usuarios, con permiso de sólo lectura o con poderes de modificación, con lo que el documento quedaría abierto a otros usuarios para ir añadiendo información.
Una vez guardado al lado en la pestaña de compartir podemos compartirlo de cuatro maneras, y si seleccionamos <Configuración del uso compartido>, nos saldrá la lista de usuarios que ya comparten este documento con sus permisos y si queremos añadir alguno más.
Para hacer una hoja de cálculo haremos lo mismo pero en lugar de seleccionar "Documento" selecionaremos:
Crear > Hoja de cálculo
Y por ejemplo podemos crear una hoha de cálculo para nuestras notas del curso y tenerlas allá dónde haya un acceso a internet.
Una vez guardado podemos compartirlo y darle los permisos que queramos a los usuarios que queramos, como hemos visto anteriormente. Y así cualquier documento.
martes, 8 de marzo de 2011
jueves, 16 de diciembre de 2010
Creación de un grupo nuevo en Google Groups
Google Group nos sirve para que un grupo de gente con unos intereses comunes (una clase, un grupo de trabajo, de amigos, etc...) dispongan de un espacio en internet donde realizar debates, compartir archivos, documentos o información de forma privada o en público.
Es un servicio gratuito de Google, por lo tanto el requisito indispensable es tener una cuenta en gmail.
Podemos abrir un grupo nuevo, o bien pertenecer a uno.
Empezaremos abriendo nuestra bandeja de entrada de Gmail, y en la pestaña de arriba "Más" seleccionamos GRUPOS
Una vez dentro de grupos se nos abre la posibilidad de buscar un grupo ya existente, o bien en la parte derecha "Mis grupos" seleccionamos <Crear>
En la siguiente pantalla que se nos abre ya solo tenemos que rellenar los datos.
Más abajo seleccionamos las configuraciones que nos interesen, simplemente es leer y seleccionar la opción que nos interese, al final de la página pulsamos <crear grupo> y si el nombre que pusimos no está cogido ya nos pasará a la siguiente ventana, dónde pondremos el texto que nos indica y volveremos a pulsar en crear grupo.
Ahora tenemos que poner las direcciones de correo de la gente que queramos incluir en el grupo.
También cabe la posibilidad de omitir el paso y por el momento no invitar a nadie, más adelante podemos hacerlo.
Si hemos seguido bien los pasos al abrir nuestra bandeja de entrada de nuestro correo veremos un mensaje de confirmación de creación del nuevo grupo.
Bueno y así de fácil es crear un grupo, y luego podemos ir añadiendo contactos, empezar un tema nuevo o personalizar la configuración de tú grupo.
Es un servicio gratuito de Google, por lo tanto el requisito indispensable es tener una cuenta en gmail.
Podemos abrir un grupo nuevo, o bien pertenecer a uno.
Empezaremos abriendo nuestra bandeja de entrada de Gmail, y en la pestaña de arriba "Más" seleccionamos GRUPOS
En la siguiente pantalla que se nos abre ya solo tenemos que rellenar los datos.
Más abajo seleccionamos las configuraciones que nos interesen, simplemente es leer y seleccionar la opción que nos interese, al final de la página pulsamos <crear grupo> y si el nombre que pusimos no está cogido ya nos pasará a la siguiente ventana, dónde pondremos el texto que nos indica y volveremos a pulsar en crear grupo.
Ahora tenemos que poner las direcciones de correo de la gente que queramos incluir en el grupo.
También cabe la posibilidad de omitir el paso y por el momento no invitar a nadie, más adelante podemos hacerlo.
Si hemos seguido bien los pasos al abrir nuestra bandeja de entrada de nuestro correo veremos un mensaje de confirmación de creación del nuevo grupo.
Bueno y así de fácil es crear un grupo, y luego podemos ir añadiendo contactos, empezar un tema nuevo o personalizar la configuración de tú grupo.
jueves, 25 de noviembre de 2010
Google Gadgets en Ubuntu
También podemos instalarlo del Centro de Software de Ubuntu.
Una vez instalado para que se inicie cada vez que iniciemos con Ubuntu pulsamos: Sistema > Preferencias > Aplicaciones al inicio
Aquí añadimos la entrada ggl-gtk
Con Alt + F2 abrimos la ventana de ejecutar donde escribimos ggl-gtk
De esta manera ya tendremos abierta nuestra barra lateral con dos Gadgets y a partir de aquí añadimos Gadgets como si fuera Windows Vista.
Calendario web: Google Calendar
Se trata del servicio de agenda y calendario que nos ofrece Google. Nos permite compartir y sincronizar eventos con nuestros contactos de Gmail. Además podemos acceder desde cualquier sitio pues está integrado en nuestro correo y mantener los datos a salvo de posibles averías de nuestro ordenador.
Para crear y gestionar eventos en el calendario nos vamos al menú de arriba y pulsamos Calendar, se nos abrirá la siguiente pantalla:
En ésta hacemos click en Crear evento, si queremos podemos editar detalles del evento con Editar detalles, en propiedades podemos modificar cualquier cosa, una vez hecho esto pulsamos configuración en el menú de la izquierda abajo, para compartir el calendario, añadir invitados o crear nuevos calendarios compartidos, ect...
Para compartir un calendario nuevo tendremos que introducir las direcciones en la lista de personas con las que queremos compartir el calendario.
Para crear y gestionar eventos en el calendario nos vamos al menú de arriba y pulsamos Calendar, se nos abrirá la siguiente pantalla:
Para compartir un calendario nuevo tendremos que introducir las direcciones en la lista de personas con las que queremos compartir el calendario.
Utilización de Gmail de forma avanzada
Los filtros y etiquetas permiten organizar mejor el correo.
Etiquetas: Nos ofrece la posibilidad de marcar con una o más etiquetas nuestro correo para tenerlo más organizado.
Para ello accedemos al menú Editar Etiquetas del menú principal y en la pestaña de Configuración > Etiquetas creamos las etiquetas que queramos.
Luego marcamos en la casilla de la izquierda una entrada de correo y en la parte de arriba nos vamos a Etiquetas y lo etiquetamos con las que queramos y al lado está la pestaña de mover a.., por si queremos moverlo ya a algunas de nuestras etiquetas, de esta manera tendremos nuestra bandeja de correo mejor organizada.
Filtros: Es un conjunto de reglas en las cuales Gmail procesa de manera automática los mensajes que recibimos, nos serviría para que cuando una persona nos mande un correo aparezca con la etiqueta que le asignemos.
Para ello primero nos vamos a la opción Crear un Filtro, y en esta ventana configuraremos los criterios que cumplirán los mensajes a filtrar.
Para indicar los criterios que deben cumplir los mensajes, podemos utilizar los operadores: (OR) para o, (-) para not, y ("") para expresiones exactas.
Gmail también permite recibir mensajes de otras cuentas de correo que queramos y mandar mensajes desde estas direcciones, podemos configurar esto accediendo al menú Configuración > Cuentas y seleccionamos la opción Añadir otra dirección de correo tuya.
Etiquetas: Nos ofrece la posibilidad de marcar con una o más etiquetas nuestro correo para tenerlo más organizado.
Para ello accedemos al menú Editar Etiquetas del menú principal y en la pestaña de Configuración > Etiquetas creamos las etiquetas que queramos.
Luego marcamos en la casilla de la izquierda una entrada de correo y en la parte de arriba nos vamos a Etiquetas y lo etiquetamos con las que queramos y al lado está la pestaña de mover a.., por si queremos moverlo ya a algunas de nuestras etiquetas, de esta manera tendremos nuestra bandeja de correo mejor organizada.
Filtros: Es un conjunto de reglas en las cuales Gmail procesa de manera automática los mensajes que recibimos, nos serviría para que cuando una persona nos mande un correo aparezca con la etiqueta que le asignemos.
Para ello primero nos vamos a la opción Crear un Filtro, y en esta ventana configuraremos los criterios que cumplirán los mensajes a filtrar.
Para indicar los criterios que deben cumplir los mensajes, podemos utilizar los operadores: (OR) para o, (-) para not, y ("") para expresiones exactas.
Gmail también permite recibir mensajes de otras cuentas de correo que queramos y mandar mensajes desde estas direcciones, podemos configurar esto accediendo al menú Configuración > Cuentas y seleccionamos la opción Añadir otra dirección de correo tuya.
Añadir funcionalidades a Firefox
Mediante extensiones o complementos se pueden añadir al navegador Firefox y Google Chromeun gran número de extensiones con un montón de funcionalidades extra.
Entre otros los más destacados serían:
Video DownloadHelper: Para descargar vídeos de YouTube.
Web Mail Notifier: Para ver siempre nuestras entradas de correo.
Barra de Google Firefox: Incorpora la barra del buscador y más complementos.
Adblock Plus: Para bloquear algunas páginas.
IE Tab Plus: Para abrir algunas páginas no compatibles con nuestro navegador.
Fore CatsFox: Para ver la predicción del tiempo.
Personas Firefox: Para cambiar la apariencia del navegador haciéndolo más atractivo.
Que decir que existen muchos más y valen tanto para Fire Fox como Google Chrome.
Su instalación es muy simple, bien desde la página https://addons.mozilla.org, o bien desde el propio navegador, cualquiera de los dos, en Herramientas y Complementos.
Entre otros los más destacados serían:
Video DownloadHelper: Para descargar vídeos de YouTube.
Web Mail Notifier: Para ver siempre nuestras entradas de correo.
Barra de Google Firefox: Incorpora la barra del buscador y más complementos.
Adblock Plus: Para bloquear algunas páginas.
IE Tab Plus: Para abrir algunas páginas no compatibles con nuestro navegador.
Fore CatsFox: Para ver la predicción del tiempo.
Personas Firefox: Para cambiar la apariencia del navegador haciéndolo más atractivo.
Que decir que existen muchos más y valen tanto para Fire Fox como Google Chrome.
Su instalación es muy simple, bien desde la página https://addons.mozilla.org, o bien desde el propio navegador, cualquiera de los dos, en Herramientas y Complementos.
miércoles, 24 de noviembre de 2010
Navegadores Web
En este punto hago una comparativa de los navegadores más conocidos del mercado que son:
Internet Explorer: Desarrollado por Microsoft para Windows, aunque es de software propietario lo integra gratuitamente en Windows.
Mozilla Firefox: Se trata de un software libre y es uno de los navegadores más utilizados.
Google Chrome: Incorpora una interface de usuario, simple y efectiva, lo que garantiza una navegación más rápida y segura, y es de código libre.
Safari: Se trata del navegador web desarrollado por Apple para Mac OS, tiene un diseño atractivo, comodo e intuitivo y algunas características funcionales.
Opera: Este navegador tiene una gran aceptación gracias a su velocidad de navegación, seguridad y soporte estándares.
Después de probarlos todos Google sería mi preferido por su velocidad mucho mayor que los otros y la incorporación de todos los plugins o complementos.
Internet Explorer: Desarrollado por Microsoft para Windows, aunque es de software propietario lo integra gratuitamente en Windows.
Mozilla Firefox: Se trata de un software libre y es uno de los navegadores más utilizados.
Google Chrome: Incorpora una interface de usuario, simple y efectiva, lo que garantiza una navegación más rápida y segura, y es de código libre.
Safari: Se trata del navegador web desarrollado por Apple para Mac OS, tiene un diseño atractivo, comodo e intuitivo y algunas características funcionales.
Opera: Este navegador tiene una gran aceptación gracias a su velocidad de navegación, seguridad y soporte estándares.
Después de probarlos todos Google sería mi preferido por su velocidad mucho mayor que los otros y la incorporación de todos los plugins o complementos.
Suscribirse a:
Entradas (Atom)